Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortliche
Susanna Neumann
SN Tankstellen
Weinsberger Str. 10
74246 Eberstadt
Telefon: 07134 9111710
E-Mail: info@sn-tankstellen.de
2. Aufruf der Website und Hosting
Unsere Website und die Anwendung unter app.sn-tankstellen.de werden bei IONOS gehostet. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
IONOS speichert die beim Betrieb des Webhostings anfallenden Logdateien nach eigenen Angaben für höchstens acht Wochen. Wir legen keine darüber hinausgehenden Kopien dieser Logdateien an. Soweit einzelne Daten zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich sind, werden sie nur für die Dauer dieser Prüfung gesondert aufbewahrt und anschließend gelöscht.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Angelegenheiten oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen. Unser berechtigtes Interesse ist deren sachgerechte Bearbeitung.
E-Mails werden über unsere bei IONOS betriebene E-Mail-Infrastruktur verarbeitet. Wir löschen Anfragen, sobald sie nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
4. Backwarenbestellungen
Bei einer Backwarenbestellung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Name, Telefonnummer, bestellte Artikel, Abholtermin und gegebenenfalls eine Nachricht. Die Daten werden über unsere eigene Anwendung unter app.sn-tankstellen.de verarbeitet und zur Bearbeitung an info@sn-tankstellen.de übermittelt.
Die Verarbeitung dient der Entgegennahme, Vorbereitung und Abwicklung Ihrer Bestellung sowie möglichen Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne die erforderlichen Angaben können wir eine Bestellung über das Formular nicht bearbeiten.
Die Daten in der eigenen Anwendung löschen wir nach vollständiger Erledigung der Bestellung. Dazu gehört auch die Klärung etwaiger Rückfragen zur Abholung. Die zur Bearbeitung versandte E-Mail löschen wir, sobald sie hierfür nicht mehr benötigt wird. Soweit eine Nachricht als Geschäftsunterlage gesetzlich aufbewahrt werden muss oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt wird, speichern wir sie nur für diesen weiteren Zweck und löschen sie anschließend.
5. Bewerbungen
Wenn Sie sich über unsere Website bewerben, verarbeiten wir Ihre Formularangaben und hochgeladenen Unterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Daten werden über unsere eigene Anwendung unter app.sn-tankstellen.de verarbeitet und an info@sn-tankstellen.de übermittelt. Zugriff erhalten nur Personen, die mit der Auswahl und Einstellung befasst sind.
Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn wir Sie einstellen, übernehmen wir nur die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Angaben in die Personalunterlagen; die übrigen Bewerbungsdaten löschen wir nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Wenn wir Sie nicht einstellen, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten einschließlich hochgeladener Dateien und der Bewerbungs-E-Mail spätestens sechs Monate nach Mitteilung der Absage oder einer anderweitigen Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Dies umfasst auch Daten in unserer eigenen Anwendung. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit sie im Einzelfall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche erforderlich ist. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool für künftige Stellen erfolgt nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung.
Bitte übermitteln Sie sensible Angaben, insbesondere Gesundheitsdaten, nur, soweit dies für Ihre Bewerbung erforderlich ist.
6. Technisch erforderliche Speicherung im Browser
Für Funktionen der Website können technisch erforderliche Informationen im Browser gespeichert werden. Dies betrifft insbesondere Einstellungen zur Nutzung und Verwaltung der angebotenen Funktionen. Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, geschieht dies nur, soweit es für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse liegt im funktionsfähigen Betrieb der Website.
Wir verwenden keine Analyse- oder Werbecookies.
7. Externe Links
Unsere Website enthält gegebenenfalls Links zu Websites Dritter, etwa einen Link zur Routenplanung mit Google Maps. Erst durch Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Eine Google-Karte ist nicht unmittelbar in unsere Website eingebettet.
8. Empfänger und Aufbewahrung
IONOS verarbeitet Daten für uns im Rahmen der Bereitstellung von Hosting und E-Mail-Diensten. Im Übrigen erhalten nur die Personen Zugriff auf Bestellungen und Bewerbungen, die diese Vorgänge bearbeiten.
Wir löschen personenbezogene Daten, wenn der jeweilige Zweck entfällt. Abweichungen gelten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@sn-tankstellen.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.